Notula rapat adalah catatan jalannya rapat beserta hasil-hasilnya. Orang yang membuat notula rapat disebut notulis .
Perhatikan unsur-unsur notula berikut dengan memerhatikan dua contoh notula rapat berikut!
CONTOH 1.
NOTULA RAPAT
Hari,tanggal : ………………………………
Waktu : ………………………………
Tempat : ………………………………
Pemimpin Rapat : ………………………………
Notulis : ………………………………
Peserta : …..orang (Daftar hadir terlampir)
Acara :
1. Pembukaan
2. Pengarahan Pembina OSIS
3. Pembentukan Panitia Festifal Budaya Religi
4. Lain-lain
5. Penutup/Doa
Risalah :
1. Rapat dibuka pada pukul 14.00 dengan membaca Basmallah.
2. Pengarahan Pembina OSIS yang intinya :
a. ………………………..
b. ……………………….
3. Pembentukan Panitia
Pembentukan panitia dipandu oleh ketua OSIS. Hasilnya sebagai berikut:
Ketua : Agus Mukibi
Wakil : Ahmad Rifa’i
Sekretaris : Sri Mulyani
…..
Dst,
4. Lain-lain
a. Sdr. Edi mengusulkan ……
b. Sdri. Eni bertanya …..
c. Sdri. Endang menyarankan …..
5. Penutup/Doa
Rapat ditutup pada pukul 16.00dengan bacaan Hamdallah
Kronjo, 20 Agustus 2009
Pemimpin rapat Notulis
(Arif) (Marfu’ah)
NOTULA RAPAT
Hari, Tanggal : Sabtu, 4 Agustus 2009
Tempat : Ruang Rapat MAN Kronjo
Waktu : pukul 13.00-15.00
Susunan Acara:
1. Pembukaan
2. Pengaraha dari kepala Madrasah
3. Pembentukan susunan panitia pelaksana “Dialog dengan Tokoh Kebudayaan” dan penetapan jadwal kerja
4. Doa
5. Penutup
Hasil Rapat
1. Rapat dipimpin dan dibuka oleh ketua OSIS MAN Kronjo “Tuminah” pada pukul 13.00. Ketua OSIS mengharapkan susunan panitia “Dialog dengan Tokoh Kebudayaan” yang akan dibentuk melibatkan wakil-wakil kelas X dan XI, dengan tujuan untuk mengembangkan pengalaman berorganisasi dan memudahkan pengomunikasian program. Kelas XII tidak dilibatkan dalam kepanitiaan karena tengah mengikuti persiapan ujian akhir nasional.
2. Bapak Kepala Madrasah mengarahkan agar seluruh panitia dapat bekerja sama, panitia menyusun perincian atau panduan setiap seksi, setiap seksi melaporkan hasil pelaksanaan tugasnya. Jika ada kesulitan, diharapkan segera memberi tahu ketua.
3. Susunan Panitia dan Jadwal Kerja
3.1. Susunan Kepanitiaan yang Terbentuk
1. Ketua Panitia : Edi Wakidi
2. Wakil Ketua : Siti Hindun
3. Sekretaris : Siti Mahfudoh
4. Bendahara : Siti Rahmawati
5. Seksi-seksi (koordinator)
a. pengetikan dan penggandaan Makalah : Ahmad Sanusi
b. Penerima Tamu : Siti Marfuah
c. Konsumsi : Siti Dahlia
d. dst.
Catatan : setiap koordinator dipersilakan memilih anggota 3-5 orang.
3.2. Jadwal Kerja
1. Persiapan masing-masing seksi tanggal 6-8 Agustus 2009
2. Rapat akhir panitia tanggal 20 Agustus 2009, pukul 13.00-14.00
3. Pengecekan persiapan masing-masing seksi tanggal 23 Agustus 2009, pukul 14.00
4. Pelaksanaan kegiatan tanggal 24 Agustus 2009, pukul 10.00 sampai selesai
4. Doa dipimpin oleh Mohammad afghan.
5. Rapat dikhiri pada pukul 15.00
Kronjo, 4 Agustus 2009
Pemimpin Rapat Notulis
Rafi Santi Wowok
0 Komentar